Европейската фондация за подобряване на условията на живот и труд (Eurofound) със седалище в Дъблин, Ирландия, провежда конкурс за длъжностите администра­тивен асистент и финансов асистент.

Издържалите конкурса кандидати могат да бъдат назначени по срочно правоотношение (AST 1) или на дого­ворна основа (функционална група IV). Административните асистенти предоставят секретарско и административно съдействие на различните отдели в Eurofound.

Според областта на назначение задълженията за тази длъжност може да включват няколко или всички от следните задачи:

— осигуряване на административно и секретарско обслужване на съответния отдел,

— работа с вътрешни и външни контакти по електронна поща, телефон или лично и др.,

— компютърен набор — писма, доклади, документи и др.,

— помощ при управлението на проекти, бюджети, тръжни процедури, договори, изготвяне на доклади и др.,

— подготвяне и организиране на командировки,срещи и събеседвания,

— поддържане на бази данни,

— поддържане на дневници и гарантиране спазването на сроковете,

— архивиране на документи на електронен и хартиен носител,

— съдействие при изготвяне на бюджети,

— извършване на финансови и бюджетни операции,

— други задачи и отговорности, които може да бъдат възложени.

До участие в конкурса се допускат кандидати, които са граждани на държава, членка на Европейския съюз, и са завършили средно образование, удостоверено с диплома, даваща право на кандидатстване в по-горна образователна степен. Те трябва да имат три години трудов стаж по специалността и да владеят поне два от работните езици на ЕС.

Изискват се също добре развити умения в областта на информационните технологии и опит в работата с финансови/бюджетни процеси за кандидатите, които възнамеряват да кандида­тстват за финансов асистент.

Всички заявления трябва да бъдат подадени чрез официалния формуляр за кандидатстване, който може да бъде изтеглен от уебсайта на Eurofound.

Пълната информация за длъжността, формуляра на заявлението и подробности за процеду­рите на подбор могат да бъдат изтеглени от страницата за свободни длъжности на уебсайта на Eurofound.