Инвестициите в нови технологии и софтуер водят до намаляване на разходите и увеличаване приходите на фирмите, твърдят специалистите от "Майкрософт България". В подкрепа на твърдението компанията направи специално предложение към бизнеса чрез софтуерния пакет Microsoft Office Small Business 2007, вече с 35% отстъпка на българския пазар от 5 октомври 2009 г.

Пакетът съдържа следните програми: Excell 2007, Power Point 2007, Publisher 2007, Word 2007 и Outlok 2007 с Business Contact Manager. Благодарение на подобренията във всяка от тях потребителите на Microsoft Office Small Business 2007 могат да създават по-бързо динамични документи, електронни таблици, презентации и дори професионално изглеждащи маркетингови материали за печат.

С Microsoft Office Small Business 2007 управлението на задачите, календара и имейл съобщенията е значително по-лесно. Новите функции и усъвършенствани менюта се изучават по-бързо чрез автоматичното представяне на точните инструменти и необходимите в момента на изпълнението на конкретната задача опции. Другата нова функция - "Визуализация на живо", улеснява изпробването на промените, преди да бъдат приложени. Подобрени са и филтрите за нежеланата поща, което допринася за още по-добрата защита на документите и компютрите.

Централизирането на цялата полезна информация за контакти, клиенти и възможности за продажба, включително история на комуникациите, проектна стойност на продажбите, вероятност за сключване на сделката и задачи за изпълнение, помага на мениджърите да следят ежедневно текущото състояние на работата и да взимат навременни решения. Всичко това е възможно чрез използване на Office Outlook 2007 с Business Contact Manager.

Програмата предлага функция, за която предоставя обединен изглед на информацията за актуалните и потенциалните клиенти. С Office Outlook 2007 с Business Contact Manager потребителите виждат всички договорки и възможности за продажби на едно място, включително информация за контактите си и хронология на връзките. Разширените функции за отчети включват над 50 отчета, които безпроблемно се модифицират според конкретните бизнес потребности

Фирмите могат да анализират данни с помощта на лесни за употреба шаблони, като по този начин могат да наблюдават по-лесно паричните си потоци и да откриват бъдещи възможности за бизнес, а също и да преглеждат ефективността на продажбите. Това е възможно чрез новите шаблони, инструменти за условно форматиране и динамични изгледи - PivotTable в Office Excel 2007.

Едно от съществените предимства в софтуерния пакет е възможността фирмите да разработват самостоятелно добре изглеждащи маркетингови и рекламни материали и по този начин да спестят разходи за наемане на подизпълнители за тази цел. За да се справят отлично с това предизвикателство, на помощ идват готовите за прилагане шаблони и новите графични функции в Office Publisher 2007, Office Word 2007 и Office Power Point 2007.

За още по-голямо улеснение "Майкрософт" предлага и друг инструмент, чрез който потребителите получават достъп до документите си, където и да се намират. Освен това те могат да ги споделят с други служители, клиенти и доставчици чрез използване на Office Live Workspace http://www.officelive.com - онлайн разширение към Microsoft Office. Освен това изключително удобна е възможността за разглеждане и промяна на прикачени документи на Microsoft Office на Windows Mobile устройство с помощта на Office Word Mobile, Office Excel Mobile и Office Power Point Mobile.

Не на последно място трябва да се отбележи, че дори и служителите с базисни компютърни познания ще могат да боравят безпроблемно с програмите от софтуерния пакет. Office Online предлага на всички потребители с достъп до интернет безплатно обучение, помощ, шаблони, графични колекции, чрез които те ще станат по-опитни и уверени в себе си. Използването на вградените шаблони и бързите и лесни за използване инструменти за форматиранезначително подобрява работата на служителите и помага за по-доброто и ефективно изпълнение на ежедневните задачи.

Microsoft Office Small Business 2007 ще бъде обновяван, поддържан и защитен при използване на легален софтуер. От тези предимства, а и от 35% отстъпка от стандартната цена на пакета могат да се възползват българските компании в периода 5 октомври – 31 декември 2009 г. Сключвайки договор за открито лицензиране (Open License Agreement), фирмите не само ще спестят, но също така ще се възползват безплатно от Office Live Workspaces и безплатни онлайн ресурси за обучение.