След частичното или пълното затваряне на работещите у дома заради пандемията сега офисите трайно се пълнят, но все по-утвърдена е хибридната работа. Това се разбра по време на дискусия "Перфектната буря: революция и иновации в управлението на хора и офис пространства".

След няколкото трансформации в позицията на мениджърите дали вече ще се работи само хоум офис за компаниите, за които това е възможно, а после, че в крайна сметка всички ще се върнат в офисите, вече се видя, че няма как една компания да съществува без офис, който е нейният дом. Както не можем постоянно да живеем по хотели, защото най-важно се оказа общуването на живо между хората, коментира Таня Косева-Бошова от Lion's Head. Компанията е собственик на "Мегапарк" в София. Тя посочи, че и в глобален план компаниите, чиито служители могат да работят от всяка точка, инвестират в офис сгради. Анализира и че с днешна дата човешкият фактор сякаш става по-важен от индивидуалните умения. "Даваха се апокалиптични прогнози за смъртта на офисите, но това бяха изказвания на страх. Не бива да забравяме за нуждата от комуникация", казва тя.

Тя и колегите й напомниха, че повечето големи компании от ранга на "Гугъл" връщат служителите си в офисите от 1 април, за България се смята, че повечето вече са го направили. Времето досега много управляващи компании са използвали, за да обновят офис сградите и да добавят услуги в тях, с което да ги направят още по-привлекателни за работещите в тях. Инвеститорите в нови офис сгради пък търсят места, близки до места за пазаруване, и инвестират в зелени решения, тъй като младите хора търсят такива зелени решения, които да са част от тяхната работна среда - зелени покриви и др.

Петя Динолова от "Ребенефит" (ReBenefit) коментира, че двете години в пандемия са научили хората и бизнесите да бъдат по-гъвкави във всичко и все повече се налага хибридният модел на работа, който дава възможност за по-пълноценно общуване с колегите. Завръщането в офисите е дало повод на много работодатели да помислят за допълнителни стимули за служителите и за промени в някои от тях. Дава пример с бонуса, който някои хора ползват, под формата на карта за градски транспорт. Посочва, че след началото на пандемията това не е особено адекватно и се заменя с осигуряване на придвижване с тротинетка, електромобил, споделено пътуване. А допълнителната здравна осигуровка е все по-задължителна част от този пакет за служители.

Иван Губерков от OfficeRnD илюстрира ситуацията като махало, което никога не се задържа в дадена позиция - първо всички са били хоум офис, минало се е през масовото завръщане на работното място и сега се минава през смесен вариант. "Това е махало, никога няма абсолютно задържане в една или друга посока, хибридната работа ще стане нещо нормално", убеден е той.

С другите участници в дискусията коментираха, че са нужни промени в законодателството, за да може отделните служители да избират между привилегиите, осигурявани от работодателя, защото ако един се интересува от фитнес, а друг от нещо съвсем различно, по сега действащото законодателство няма как да избира. В настоящата ситуация в други европейски страни работодателите са предоставяли меню за избор на такива опции.

След първоначалния ентусиазъм от домашната работа все повече хора искат да се върнат в офисите. "Плюсовете на дистанционната работа са ясни - спестява се пътуването, има гъвкавост откъде да работим, но различни проучвания показват, че само 10% от хората, работили изцяло дистанционно, искат да се върнат в офисите за всеки работен ден", коментира Георги Първанов от Българската асоциация за управление на хора. Според него е съвсем естествено да се стигне до хибридния модел на работа, при който се ползват позитивните страни на това да се работи от дома и на това да си в офиса.

Напомня, че голямо предизвикателство е било за въвеждането в работата на нови служители, които освен това не са виждали никога колегите си. Казва, че проблемите на менталното здраве стават голяма тема, което превръща хората от HR отделите все повече в психолози.

В същото време се наблюдава все по-голям интерес към тиймбилдинги и събития на живо, защото на всички им е омръзнало от срещи в "Зуум".

Посочва, че при работа изцяло от дома много трудно се развива корпоративна идентичност, а освен това често се губи комуникацията между отделите. Допълни, че на практика така се получава, че служителите, които са в офиса, получават предимства за кариерно развитие - общуват повече с ръководството и помежду си - комуникация, от която работещите от дома са лишени.

Докато всички са предричали смъртта на традиционния офис, собствениците на такива сгради и техните наематели са използвали времето на ограничения да предоговорят условията за наем, за да прегледат процедурите си на управление на сгради, преоценка с колко хора колко работа се върши, казва Иван Губерков от OfficeRnD.

Той допълни, че друга тенденция наред с хибридната работа е това коуъркинг принципът да се вмества в традиционния офис. Това е процес, при който работодатели наемат стаи за срещи или за работа на свои екипи. Най-ниска остава заетостта на офиси и работни места с ангажимент за месеци напред.