Как да управлявате събития ефективно с помощта на технологиите

Животът днес е по-социален и интересен от всякога, а хората прекарват все повече време навън. С това нуждите им стават все по-големи - повече пътувания, време с приятели и забавления, концерти и фестивали, но и събития за самоусъвършенстване, развитие и среща с нови хора чрез нетуъркинг. Списъкът е дълъг. Нарастването на тези нужди отвори и разви цял сектор - все повече конференции, курсове, уроци, концерти, фестивали (само отворете летния афиш за България), спортни лагери и какво ли още не. И в цялата тази палитра от събития сигурно много хора се сблъскват с един проблем - как и откъде лесно да купя или продам билет, ако съм организатор.
Въпросът с търсенето и предлагането на билети е особено валиден, ако сте мениджър на по-бутиково или специализирано събитие, което може и да е поредица от няколко издания. Големите платформи често продават билети за концерти и събития, на които те са и сред съорганизаторите. Ето защо те най-вероятно няма да се интересуват от вас или ако го направят, то ще е на висока цена. А последната ще изяде със сигурност от вашия доход, ако не искате да натоварите бъдещите си клиенти.

Disruptive моделите на финтех платформите
идват на помощ за решаване и на този проблем. Финансовият SuperApp Paysera добави в своята платформа опция за покупка, продажба на билети и организация на събития Paysera Tickets. Без значение дали става въпрос за уроци по чужд език или събитие с хиляди посетители. Едно от основните предимства на този модел е, че на едно място имаме организация с продажба на билети в независима финансова среда, а постъпленията от билетите постъпват по сметката на организатора веднага. Има опция за създаване дори и на безплатни събития, за които не се дължи такса. Независимо дали сте физическо или юридическо лице, платформата предлага:
- Еднократни билети за събития - Без значение дали събитието е онлайн или на живо, можете да създавате билети в различни ценови категории, както и промокодове за отстъпки.
- Сезонни карти и абонаментни услуги - Подходящи за поредица от събития като уроци, програми, обучения и други. С опция за отделна продажба за единични мероприятия.
- Билети за многократна употреба - Сканират се през мобилното приложение и могат да се използват за определен период от време.
Процесът по регистрация и организация на събития е лесен и прозрачен, като
елиминира тежките изисквания и ограничения
на традиционните платформи за продажба на билети. За целта организаторът трябва да открие сметка в Paysera и да създаде проект за приемане на плащания. Вече може да създаде събитие, попълвайки основната информация като място, дата и час, цени на билети в Paysera Tickets. Може да се приложи дори и схема на залата, различни ценови категории на билетите, промокодове, отстъпки, както и ограничение в броя на билетите, които може да закупи един клиент. Впоследствие се получава детайлна справка с продадените билети. А на мястото на събитието сканира билетите чрез QR код или баркод. След това разполага със справка за броя на реалните посетители на събитието, а с натрупването на бази данни за своите потребители може да ги използва за маркетингови цели.
От страна на клиента
всичко също е много лесно - трябва да избере билет, попълват се необходимите данни и се извършва плащане. На посочения от него имейл адрес получава закупения билет в PDF формат с основната информация за събитието заедно с QR код и баркод за сканиране на входа, който запазва на своя смартфон или го принтира. Няма нужда клиентите да имат регистрация в Paysera Tickets, а плащането може да стане с банкова карта, онлайн банкиране, дигитален портфейл, Revolut, N26 и други, като се работи с лев, евро, румънска лея и още валути.
Системата за издаване на билети и организиране на събития е особено полезна за еднократни събития, поредица от уроци и други. Защото представете си, че сте финансов консултант, който организира събитие през Facebook. До последно обаче не знаете колко човека от потвърдилите на стената на събитието ще дойдат и ще си платят за участие. Ако целият процес се случва през платформа като Paysera, със сигурност ще имате много по-голяма яснота за броя участници, които наистина си плащат и ще присъстват. А когато парите пристигат веднага по вашата сметка, това помага и за по-добро управление на паричните потоци, а освен това гарантира сигурност и възможност за планове и прогнози.