Мениджърите, които управляват бизнес, свързан с какъвто и да било превоз, отдавна са наясно колко трудно е да бъдат точно следени изминатите (по работа) километри и изразходваното (по предназначение) гориво например. За компании, чиято основна дейност включва някакъв тип превоз, ползата от GPS системи е сравнително очевидна. Днес обаче този пазар се разраства и благодарение на факта, че и по-малки фирми, които имат повече от два служебни автомобила, започват да оценяват предимството на проследяването с GPS система и устройства.

Пазарът на системи и устройства за управление на автопаркове, както и останалите сегменти на пазара на системи за управление на бизнеса, се характеризира с постепенно, макар и бавно от гледна точка на клиента, но видимо като тенденция понижаване на цените на тези системи. Така мениджърите на компании, ангажирани с превоз, имат възможност не само да оценяват теоретично ползите от внедряване на подобно решение, но и на практика да имплементират системи за GPS проследяване.

редица фирми предлагат решения за следене на превозни средства. Някои от тях - GPS Services, "Транс лоджистикс системс" (TLS), Datamap, Daisy (GPS Services), са добре познати на мениджърите, които управляват транспортни дейности. Доказателство за раздвижването на този сегмент от пазара на ИТ системи и за нарастващия интерес е и появата на нови играчи. Наскоро още една компания даде заявка за позиции в тази конкурентна ниша. EuroGPS представи своя система за глобално позициониране, предназначена за управление на автомобилни паркове - SmartTracker.

Трудната част при избор на каквато и да било система за управление на бизнеса е в сравняването на предимствата и недостатъците на различните решения, които се предлагат от фирмите. Тази трудна част си остава задача и отговорност на мениджърите. В този материал само ще очертаем основните фактори, които би трябвало да имат предвид, когато избират система за GPS управление на автопарк, и как решението SmartTracker отговаря на тези общи изисквания.

Вече споменахме, че цените, макар и бавно, намаляват. Само за сравнение - преди няколко години едно устройство се предлагаше на цена средно около 2000 долара, днес може да се намери на четири пъти по-ниска цена. Ценовият фактор е сред основните при избор на продукт. Българският пазар в частност като развиващ се в момента е още по-чувствителен към ценовия фактор. Затова и адекватното ценово позициониране е много важно.

Инвестицията за внедряване на SmartTracker за един автомобил включва цената на устройство и антена, софтуер и карта, и месечна такса. Стандартният договор е с общоприетата продължителност от една година. Няма отделни такси за активиране и допълнителни такси в зависимост от потреблението на комуникационния канал, а инсталацията е включена в цената.

Друг изключително важен фактор при избор на система наред с цената и възвращаемостта на инвестицията е технологичната и функционалната страна. Функционалността, или доколко системата покрива клиентски изисквания за менажирането на неговите специфични бизнес процеси, е ключова за по-високата ефективност, която се очаква да бъде постигната с внедряването на една система за управление.

Като цяло системите с отворена архитектура са предпочитани, защото позволяват допълнителни разработки и автоматизация на конкретните за една фирма бизнес процеси. В специфичната сфера на GPS управлението на автомобилни паркове функционалните възможности като персонализиране на картите на движение и позициониране на обекти и зони на клиента, както и генерирането на справки (отчети, пътни листа) във формат и със съдържание, зададени от клиента, са важна характеристика при избор на система. SmartTracker е система с гъвкава архитектура, която позволява модификации в зависимост от спецификата на бизнеса на съответната организация. Различните варианти на софтуера покриват системи за сигурност - превенция и откриване на откраднати автомобили, пътнически и товарен транспорт, контрол на специализиран транспорт - инкасо, бърза помощ, куриерски услуги, контрол и управление на автопарка на държавни организации.

Системата на EuroGPS следи обектите в реално време и в определени времеви периоди, като периодът на опресняване на данните е сведен до 1 минута, а като периметър покрива територията на цялата страна. Системата дава възможност за изпращане на съобщения при събития и за запис на данни, когато устройството (респективно автомобилът) е извън обхвата на комуникационната мрежа (GPRS, CSD, SMS). Решението е разработено и се предлага в две версии - бизнес и потребителска.

Когато разглеждаме система за управление на бизнеса и факторите, които влияят на избора на мениджърския екип, неминуемо стигаме до въпроса за сигурността. Важните моменти са как са гарантирани конфиденциалността на данните, надеждността и достъпността на информацията, надеждността и изборът на комуникационна мрежа и на крайни устройства. В аспекта на сигурността авторите на SmartTracker предоставят функции за сигурност, включително биометрично разпознаване на водача на превозното средство. Сигурността на данните е гарантирана чрез криптирането им, включена е и система за контрол на достъпа до информация от различните нива в компанията. GPS устройствата могат да бъдат програмирани през комуникационната мрежа. Клиентите имат възможност за достъп през LAN и WAN.

Накрая трябва да споменем, че системата SmartTracker генерира съобщения при различни видове нарушения на зададените параметри на движение на превозните средства. При превишена максимална скорост, при престои, по-дълги от предвидените, при напускане границите на определените за движение зони, при движение след фиксираното работно време. Контролът и мониторингът на всички тези параметри също допринасят за подобряването на бизнес процесите в дадена компания. Понижават се разходите за гориво, оптимизират се маршрутите на движение, повишава се цялостната продуктивност на компанията.

Всички тези предимства и ползи от внедряването на GPS за управление на автопарк заглушават негативното звучене на думата проследяване...