Задължение за внасяне на осигурителни вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" (ГВРС) имат работодатели, спрямо които може да бъде открито производство по несъстоятелност и имат наети лица по трудови правоотношения, за които се дължат осигурителни вноски за всички осигурени социални рискове за държавното обществено осигуряване. Производство по несъстоятелност по Търговския закон може да бъде открито спрямо всички видове търговски дружества, както и спрямо обединенията на търговски дружества - холдинги и консорциуми.

В несъстоятелност могат да бъдат обявени банки и застрахователни дружества, кооперации (чл.46 от Закона за кооперациите), както и юридическите лица с нестопанска цел / сдружения и фондации, които са регистрирани по Закона за юридическите лица с нестопанска цел, в случай че не е предвидено друго в специален закон.

Не може да бъде открито производство по несъстоятелност спрямо министерства, изпълнителни агенции, общини, учебни заведения, висши училища, институти. Не може да бъде открито производство по несъстоятелност и спрямо образуваните със закон държавни предприятия, които не са търговски дружества и нямат качества на търговец (напр. Българският спортен тотализатор, Държавната парично-предметна лотария и др.), неперсонифицираните дружества, образувани по реда на чл.357 и следващите от ЗЗД, публичните предприятия, които упражняват държавен монопол (като Български пощи ЕАД, БДЖ, НЕК, Топлофикация АД), читалищата, съюзите на браншови, творчески и други организации, образувани по силата на нормативни актове или с актове на определено ведомство или организация, синдикалните организации, физически лица, които имат качество на работодател и др.

Нямат задължение да внасят осигурителни вноски за наетите по трудови правоотношения лица работодатели, спрямо които е открито производство по несъстоятелност. За тези работодатели задължението за внасяне на вноски възниква след одобряване на оздравителен план и прекратяване на производството по несъстоятелност.

Работодателите, спрямо които може да бъде открито производство по несъстоятелност, внасят за своя сметка осигурителни вноски в размер, определен в Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за 2005 г. на 0.5 на сто. Осигурителните вноски се внасят по параграф 080910 от Единната бюджетна класификация. Осигурителни вноски за фонда се дължат само за лицата, наети по трудови правоотношения, които подлежат на осигуряване за четирите фонда на държавното обществено осигуряване.

За акционерите в търговски дружества, които работят по трудови договори в същите дружества и не участват едновременно в управителни или контролни органи на дружеството, се дължат осигурителни вноски за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите". Осигурителни вноски се внасят и за работещите по трудово правоотношение в районните потребителни кооперации и ТПК на инвалиди, които са и техни членове с дялово участие, и за членовете на земеделските кооперации, които са в трудови правоотношения с кооперацията, в случай че не участват управителни или контролни органи на кооперацията.

Месечните осигурителни вноски се изчисляват и внасят върху действително изплатените брутни трудови възнаграждения, включително и върху изплатените възнаграждения за платен отпуск, като не се взимат предвид определените минимални осигурителни доходи по основни икономически дейности и квалификационни групи професии. Месечният доход, върху който се изчисляват осигурителните вноски, не може да бъде по-голям от максималния месечен размер на осигурителния доход, определен със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за 2005 г. на 1300 лв.

Не се внасят осигурителни вноски и върху изплатените чрез работодателя обезщетения по Кодекса на труда и Кодекса за социално осигуряване и върху сумите, изплатени за сметка на социалните разходи. Вноските за фонда се внасят при окончателното изплащане на заплатите, освен ако за съответния месец се изплаща само аванс.

За лицата, които работят едновременно по два или повече трудови договора при различни работодатели, всеки от работодателите дължи осигурителна вноска върху изплатеното брутно трудово възнаграждение. Брутното трудово възнаграждение при всеки от работодателите се ограничава до 1300 лева.

Когато едно лице получава трудово възнаграждение по два трудови договора при един работодател или възнаграждение по основен договор и допълнително споразумение, осигурителната вноска за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" се внася върху сумата от възнагражденията, но върху не повече от определения максимален осигурителен доход - 1300 лв.

Когато работодатели са внесли осигурителни вноски във фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" без правно основание или са внесли вноски в по-голям размер от дължимия, могат да направят писмено искане за възстановяване на сумите в съответното териториално поделение на НОИ. В искането се описват обстоятелствата, при които е внесена сумата, подлежаща на възстановяване, и се посочва банковата сметка, по която трябва да бъде преведена надвнесената сума. Към искането се прилагат копия от платежните документи, списък на лицата, за които са направени вноските и др. документи удостоверяващи начисляването на вноските. Неоснователно внесените вноски във фонда могат да бъдат поискани в тригодишен срок от датата, на която са внесени.

Контролът по внасянето на вноските във фонда се осъществява от контролните органи на НОИ.