Осигурителите, осигурителните каси и работодателите периодично представят в териториалните дирекции на Националната агенция за приходите (НАП) данни, свързани с осигуряването поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване (чл.5, ал.4, т.1 от Кодекса за социално осигуряване). Данни за осигуряването си подават и самоосигуряващите се лица. Данните се подават с образец на декларация, утвърден с Наредба № Н-8 за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица. Това е декларация обр. №1 "Данни за осигуреното лице". Редът за подаване на данните е регламентиран в наредбата.

Декларацията се подава чрез попълване на утвърдения образец, на дискета и по интернет. Осигурители, които подават данни месечно за повече от едно лице, подават данните само на дискета или по интернет. Създадена е възможност осигурител, който не притежава електронен сертификат за подаване на данни по интернет да упълномощава лице, регистрирано с ЕИК по регистър БУЛСТАТ, което притежава електронен подпис да подава декларации от негово име. Упълномощаването се извършва чрез подаване на заявление в съответната териториална дирекция на НАП.

През 2006 г. няма промяна в данните, които се попълват в Декларация обр. №1 “Данни за осигуреното лице”. Попълват се данни за осигурителния стаж, осигурителния доход, осигурителните плащания и осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, осигурителните вноски за здравното осигуряване и за допълнителното задължително пенсионно осигуряване. Попълват се и данни за осигурителните вноски за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите” и облагаемия доход по Закона за облагане доходите на физическите лица.

За работниците и служителите, за управителите на търговски дружества, както и за тези, които получават доходи за работа на изборни длъжности, осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване и за здравното осигуряване се внасят върху полученото брутно трудово възнаграждение, но върху не по-малко от минималния месечен осигурителен доход, определен по основната икономическа дейност на осигурителя за съответната професия на осигуреното лице. Минималните месечни осигурителни доходи по икономически дейности и квалификационни групи професии са определени в таблицата на чл.8, т.1 от Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за 2006 г. За проверка на осигурителния доход, върху който са внесени или дължими осигурителните вноски за тези лица, в Декларация обр. №1 се попълва кодът на икономическата дейност, в която е заето осигуреното лице, поредният номер на квалификационната група професия на осигурения и поредният номер на основната икономическа дейност на осигурителя. Поредният номер на квалификационната група професия на осигурения и поредният номер на основната икономическа дейност на осигурителя се определят от таблицата. В тази връзка осигурителите следва да имат предвид, че при определяне на квалификационната група професия на осигуреното лице с оглед определяне на минималния месечен осигурителен доход се използва Националната класификация на професиите (НКП), утвърдена със Заповед №54 от 26 март 1996 г. на министъра на труда и социалните грижи, а не новата национална класификация на професиите и длъжностите, утвърдена със заповед №742 от 27.12.2005 г. на министъра на труда и социалната политика. Националната класификация на професиите продължава да се прилага през 2006 г. при определяне на минималния осигурителен доход по основни икономически дейности квалификационни групи професии.

През 2006 г. при попълване на данни в декларацията за изплатеното парично обезщетение за временна неработоспособност или бременност и раждане (точка 17 „Парично обезщетение за периода на временна неработоспособност или бременност и раждане”) се попълва действителната сума на изплатеното парично обезщетение, без да се ограничава с оглед определяне на максималния осигурителен доход за здравно осигуряване.

Осигурителите подават данни за осигурените от тях лица не по-късно от деня, следващ датата, на която са били дължими окончателно осигурителните вноски за съответния месец - при изплащане на трудовите възнаграждения за месеца без авансовите плащания освен в случаите, при които се изплаща само аванс. За работещите без трудови правоотношения декларациите се подават не по-късно от 10 дни след изтичане на срока по чл.7, ал.5 от КСО - до 10-то число на месеца, следващ месеца, за който се дължат. Самоосигуряващите се подават декларацията не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите вноски.

С чл.4 от Наредба №Н-8 се създава възможност самоосигуряващите по свое желание да могат да подават еднократно декларация обр.1 “Данни за осигуреното лице” за всяка календарна година. Право да подават еднократно Декларация обр.№1 имат само самоосигуряващите се, които са избрали да се осигуряват само за пенсия. Декларацията се подава до 20 февруари за всяка календарна година, в случай че осигуряването продължава от предходната година или е възникнало от 1 януари на текущата година.

Когато в течение на календарната година самоосигуряващо се лице започне или възобнови трудова дейност, може да подаде еднократно декларация обр. №1 за останалите месеци на годината. Декларацията се подава с попълнени данни за първия пълен календарен месец, зачетен за осигурителен стаж не по-късно от 10 дни след внасяне на дължимите осигурителни вноски.

Еднократни декларации могат да подават и самоосигуряващите се, които упражняват и трудова дейност по трудово правоотношение като осигурени за всички осигурени социални рискове върху максималния месечен размер на осигурителния доход.