Осигурителите, осигурителните каси и самоосигуряващите се лица периодично представят в териториалните дирекции на Националната агенция за приходите декларация за сумите на дължимите осигурителни вноски за държавното обществено осигуряване, учителския пенсионен фонд, здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и за данъка по чл.38 от Закона за облагане доходите на физическите общо за всички лица, подлежащи на осигуряване (чл.5, ал.4, т.2 от Кодекса за социално осигуряване).

Декларацията е по утвърден образец в приложение №4 към чл.2, ал.2 на Наредба №Н-8 за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица. Това е декларация обр. №6 „Данни за дължими вноски и данък по чл.38 от ЗОДФЛ”.

Декларацията се подава от всички физически, юридически лица и други организации, които имат задължение по закон да внасят осигурителни вноски за други физически лица, с изключение на бюджетни предприятия с централизирано разплащане на осигурителните вноски. От 2006 г. декларацията се подава и от самоосигуряващите се. Самоосигуряващите се подават декларацията еднократно с попълнени данни за дължимите осигурителни вноски за предходната година.

Сроковете за подаване на декларация обр. №6 са следните:

- работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения подават декларацията след последното плащане на трудови възнаграждения или на части от тях, но не по-късно от последния работен ден на календарния месец, през който са били дължими осигурителните вноски, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и данъкът по чл.38 ЗОДФЛ. През месеца се подава само една декларация

- самоосигуряващите се лица подават декларацията с попълнени данни за дължимите осигурителни вноски за предходната календарна година до 15 април на текущата година.

При попълване на данни за общия размер на дължимите осигурителни вноски осигурителите попълват сумата на дължимите вноски върху всички изплатени възнаграждения през месеца на всички осигурени чрез осигурителя лица.

За работещите без трудови правоотношения осигурителните вноски са дължими при изплащане на възнагражденията. На основание чл.7, ал.5 от Кодекса за социално осигуряване и чл.40, ал.1, т.3 от Закона за здравното осигуряване възложителите на договори трябва да внесат осигурителните вноски до 10-о число на месеца, следващ този, за който се отнасят. При попълване на данните в декларацията се включва сумата на дължимите и/или внесени осигурителни вноски върху изплатените възнаграждения за работа без трудови правоотношения към момента на подаване на декларацията, а именно:

- когато са изплатени възнаграждения за работа без трудови правоотношения и върху тях са внесени осигурителни вноски в месеца на плащането им, сумите се включват при попълването на декларацията за този месец

- когато осигурителните вноски не са внесени през месеца на плащане на възнаграждението, сумата на дължимите вноски се включва при попълване на декларацията за месеца, следващ този, през който са изплатени възнагражденията.

При попълване на данните за дължимия данък по чл.38 от Закона за облагане доходите на физическите лица не се включва дължимият авансов данък върху изплатени възнаграждения за работа по договори за управление и контрол на търговски дружества и за работа без трудови правоотношения. Попълва се сумата на дължимия данък само за лицата, наети по трудови и приравнени на тях правоотношения.

За самоосигуряващите се лица текущо през годината не се подават данни с декларация обр. №6. Тези лица подават декларацията след определяне на окончателния размер на осигурителния доход за предходната година с годишната данъчна декларация по чл.41 от Закона за облагане на доходите на физическите лица, но не по-късно от 15 април. Те подават декларацията в компетентната териториална дирекция на НАП по постоянен адрес. При попълване на данните в точка 4 „Код на осигурителя” се попълва единния граждански номер на лицето, в точка 2 „Месец” числото 13, а в точка 5 „Наименование на осигурителя” име, презиме и фамилия по документ за самоличност.

Самоосигуряващите се, които през предходната година са се осигурявали само за пенсия, попълват в т.10 „Дължими осигурителни вноски за ДОО” дължимите осигурителни вноски за фонд „Пенсии”, а тези от тях, които са се осигурявали за всички осигурени социални рискове без трудова злополука и професионална болест и безработица, включват и сумите на дължимите осигурителни вноски за фонд „Общо заболяване и майчинство”. Лицата, родени след 31 декември 1959 г., попълват в т.12 „Дължими осигурителни вноски за ДЗПО” сумата на дължимите осигурителни вноски за универсален пенсионен фонд, а сумата на дължимите осигурителни вноски за здравно осигуряване се попълва в т.14 „Дължими осигурителни вноски за здравно осигуряване”.

Декларация обр. №6 се подава на хартиен носител чрез попълване на утвърдения образец на декларацията, на електронен носител или по интернет за сертифицирани клиенти. Осигурителите, които подават декларацията на електронен носител, задължително подават и декларация, попълнена на хартиен носител.