"Работи умно" на Лора Мей Мартин (откъс)

В рубриката "Четиво" Дневник публикува откъс от "Работи умно" с автор Лора Мей Мартин, предоставен от Издателска къща "Хермес"

Как да бъдем по-добрив работатаи по-щастливив живота? В "Работи умно" съветникът по продуктивността в "Гугъл" - Лора Мей Мартин, ни учи как да постигнем най-високи нива на продуктивност, като същевременно подобряваме собственото си лично благополучие.

Лора Мей Мартин е съветник по продуктивността в "Гугъл" в офиса на главния изпълнителен директор. Тя обучава топ мениджърите на "Гугъл" на най-добрите техники и практики за управление на времето и енергията им и изпраща седмичен бюлетин за продуктивност, който достига до повече от 50 000 служители.

По време на тринайсетгодишния си стаж в "Гугъл" е работила в сферата на продажбите, продуктовите операции, планирането на събития, а сега и в сферата на обучението на ръководители. Лора има бакалавърска степен по бизнес администрация от университета на Северна Каролина в Чапъл Хил и живее в Шарлот, Северна Каролина, със съпруга си и трите си деца. Повече информация за Лора и ресурси от тази книга можете да намерите на www.lauramaemartin.com.

От книгата ще научим:

• Как да определим приоритетите си и как да кажем "Не" на всичко останало?

Всички знаем, че времето е един от най-ограничените ни ресурси, но защо често се държим така, сякаш е неограничено? Тази книга щен и покаже няколко стратегически начина да кажем "не" по приятелски начин на неща, които изглеждат достойни за вниманиетони, но източват нашите времеви и енергийни ресурси.

• Как да изследваме и да се възползваме от естествените си върхове и спадове в продуктивността?

По-важно от товакакво планираме да правим , екога планираме да го правим . Макар че в графика на всеки от нас има ангажименти (например срещи), които са извън нашия контрол, трябва да знаем, че времевите интервали не са с еднаква стойност. Важно е да разберем кога е най-доброто време за нас за определен тип работа. Всички ние имаме някакво усещане за това кога сме най-жизнени и енергични, кога сме взоната си и кога не сме. В "Работи умно" Лора Мей Мартин дава практични съвети как да се възползваме от пиковете в продуктивността и да извлечем най-голяма полза от времето, с което разполагаме.

• Как да се възползваме от средата, в която работим, независимо дали сме у дома, в офиса, или моделът ни на работа е хибриден?

Когато осъзнаем, че мозъкът ни свързва определени места с определени задачи, можем да използваме тази склонност в наша полза. Питали ли сте се някога защо, когато влизате в офиса сутрин, не ви трябва време да превключите в работен режим? Това е така, защото много други условия са налице ежедневно още преди да включимкомпютъра си: пътуването, бюрото, офисът с бъбривитени колеги, любиматани чаша за кафе. Всички те са сигнали, които мозъкътни е регистрирал всеки ден и е асоциирал с работа. Те са "смазвали колелата" още преди да седнемна бюрото си.

Можем да използвате тази човешка склонност в своя полза, като създадемфизически "горещи точки" за определен вид работа. Това може да се направи, независимо дали работимхибридно от няколко места, или на едно и също място всеки ден, у дома или в офиса.Изборът на конкретни местаза конкретни задачини помагада ги изпълниммного по-лесно.

• Как да изпълним задачите, които сме си поставили, с абсолютно съвършенство и ефективност?

"Как всъщност да направя нещата по най-добрия възможен начин?"е въпрос, който често си задаваме. Според Лора Мей Мартин това зависи отначина, по който се сработвамес другите.Напътствията йсе фокусират върху това как дазапазим сътрудничеството и да бъдем на разположение на колегите и екипа си, като същевременно се предпазим от това да живеем в техния свят, отдавайки приоритет на техните задачи пред нашите? Това е деликатен баланс, но със сигурност може да бъде постигнат.

• Как да бъдем щастливи, успешни и пълноценно присъстващи "тук и сега", докато вършим всичко, което е необходимо?

Успешнитехора използват времето си по-осъзнато от обикновения човек, хабят по-малкоенергия, живеят с повече яснота и са по-щастливи. В "Работи умно" е даден набор отинструменти,с които и ние можем да направим същото.Да сме продуктивни, не означава дани е трудно.

Откъс от "Работи умно" на Лора Мей Мартин

ЗАЩО АЗ?

Започнах работа в "Гугъл" преди почти четиринайсет години в отдел "Продажби". Отговарях за взаимоотношенията ни с над петдесет клиенти и в началото се оказах претоварена от броя на постъпващите заявки. Затова организирах входящата си поща по начин, който я превърна в табло за управление на работния процес.

Започнах да планирам обажданията си за продажби само от вторник до четвъртък, така че да мога да се подготвям в понеделник и да изпращам доклади на клиентите си в петък. Хората около мен се чудеха как успявам да се справя с работата си така, че клиентите (и аз) да сме щастливи. Колегите започнаха да ме питат как организирам времето си, за да постигам този резултат. Как постигах целите си, без да пристигам първа в офиса всеки ден и без да си тръгвам последна? Скоро стана ясно, че не продажбите са моята силна страна, а управлението на времето и работния процес.

През следващите осем години разработих програмата "Продуктивност@Гугъл" (Productivity@Google) и започнах да работя с всички служители на "Гугъл", от нуглъри (нови служители на "Гугъл") до ръководители. Разработих практически обучения, за да науча работещите в цялата компания на своите методи за продуктивност. Сега работя в кабинета на главния изпълнителен директор, където обучавам ръководители на стратегии за постигане на повече резултати и запазване на спокойствие и уравновесеност по време на работния процес.

Използвала съм инструментите на Google Workspace - от Gmail до Meet - за да помогна на стажанти, начинаещи служители, инженери, нашите най-висши ръководители и служители на всички нива в други компании да овладеят концепцията за продуктивност. Започнах да издавам бюлетин, за който се абонираха една трета от всички служители на "Гугъл", а семинарите ми бяха посещавани и високо оценявани от десетки хиляди професионалисти. И направих всичко това, докато градях семейство с три деца под четиригодишна възраст!

Тази книга не е предназначена само за служители на "Гугъл". Не е книга само за ръководители или само за редови служители. Това е книга за всеки, който иска да стане господар на времето си и да се възползва от усещането за спокойно постижение. Това е ръководство както за служители, така и за ученици, родители и предприемачи.

Написах тази книга, за да ви предам всичко, което съм научила за продуктивността. В края на книгата ще изпитвате чувство за лекота, ще сте по-въодушевени и способни да контролирате нещата, които трябва да свършите - в работата и в личния си живот. Може би още по-важно е, че ще се почувствате свободни да не правите нещо, когато знаете, че не е подходящият момент - така че, когато този момент настъпи, да го изпълните перфектно.